Четыре страницы анкеты выглядят проще остального досье. Паспортные данные, несколько галочек, отель, даты, подпись. Но именно в этой форме заявитель одной строкой может изменить смысл всей поездки: отметить туризм при деловом приглашении, назвать Испанию первой страной въезда при пересадке во Франции или указать, что платит сам, хотя к пакету приложены только деньги спонсора.
Анкета не должна быть убедительнее реальности. Её задача скромнее: точно пересказать паспорт, маршрут, цель, проживание, занятость и способ оплаты поездки. Когда эти сведения совпадают с документами, форма читается быстро. Когда не совпадают, даже дорогая бронь не исправляет противоречие.
Здесь разбираем именно заявление на краткосрочную шенгенскую визу C. Запись на приём находится в [инструкции по личному кабинету BLS](/blog/shengen/spain/lichnyy-kabinet-bls/), вся папка — в [чек-листе документов на визу в Испанию](/blog/shengen/spain/dokumenty/), а последовательность от выбора страны до получения паспорта — в [главном гайде по испанской визе](/blog/shengen/spain/).
Информация проверена 29 октября 2026 года по официальным страницам BLS Spain Russia, действующему четырёхстраничному бланку и опубликованному BLS образцу. Перед печатью скачайте форму заново для своего консульского округа: оператор может заменить PDF, образец или правила приёма.
Материал подготовлен редакцией VisaToGo для подачи на краткосрочную визу в России. Он помогает проверить форму, но не заменяет персональные требования консульства и не гарантирует решение по заявлению.
Где скачать официальную анкету на визу в Испанию
Начинайте с страницы Short Term Visa своего округа:
В разделе Download Form находятся две полезные ссылки: чистый Visa Application Form и заполненный Sample Form. Бланк бесплатный. В нём четыре страницы, русские пояснения и испанские названия полей. Это не означает, что ответы разрешено писать по-русски — язык заполнения BLS оговаривает отдельно.
Не скачивайте форму из старой переписки или случайного облака. Даже если визуальный вид почти не изменился, нумерация и формулировки могли обновиться. Особенно легко перепутать шенгенскую анкету C с заявлением на национальную визу D. Виза D относится к проживанию, работе, долгой учёбе и другим поездкам свыше краткосрочного лимита; эта статья её не разбирает.
Быстрая проверка файла перед заполнением:
- заголовок говорит о заявлении на шенгенскую визу;
- документ содержит четыре страницы;
- поля пронумерованы от 1 до 34;
- на первой странице есть место для фотографии;
- последняя страница заканчивается местом, датой и подписью;
- PDF открыт со страницы официального BLS, а не с похожего домена.
Анкета BLS и личный кабинет — не одно и то же
Это частая путаница. В кабинете BLS указывают заявителя, паспорт, категорию, центр и время приёма. Анкета описывает само визовое заявление: зачем человек едет, где будет жить, кто платит и через какую страну войдёт в Шенген.
Данные пересекаются, но один документ не заменяет другой. Можно успешно получить appointment letter и всё равно прийти без анкеты. Можно безошибочно заполнить PDF, но не иметь записи на приём. Перед подачей паспортные поля в кабинете, подтверждении записи и заявлении должны совпадать символ в символ.
На каком языке заполнять анкету
BLS принимает форму, заполненную на английском или испанском языке. Московская страница отдельно разрешает транслитерацию и прямо сообщает, что анкеты на русском не принимаются.
Для большинства заявителей удобнее английский и латиница. Фамилию и имя не переводят — их переносят из загранпаспорта. Название отеля копируют из брони, компанию — из справки работодателя или приглашения, адрес записывают латиницей. Не нужно превращать улицу Лесную в Forest Street, если во всех документах используется транслитерация Lesnaya.
Есть простой принцип: собственные имена копируем, обычные понятия переводим. Поэтому IVANOV, HOTEL GRAN VIA и OOO ROMASHKA остаются названиями, а должность можно написать как ACCOUNTANT, ENGINEER или SALES MANAGER.
Самодельная транслитерация имени опаснее грамматической ошибки. Если в паспорте написано SERGEI, не исправляйте на SERGEY, даже если второй вариант кажется привычнее.
Можно заполнить от руки или на компьютере
Официальный BLS публикует PDF и просит принести распечатанную форму. Заполнить её можно на компьютере, если PDF корректно сохраняет введённые данные, либо разборчиво от руки печатными латинскими буквами. Электронный вариант обычно удобнее: в нём проще заметить пустую строку и исправить опечатку до печати.
Но у электронного способа есть своя ловушка. Некоторые браузеры показывают текст, а после сохранения или печати поля становятся пустыми. Поэтому закройте файл, откройте сохранённую копию заново и только потом печатайте. На бумаге проверьте не только первую страницу.
Если ошиблись в паспорте, датах, цели, отеле или плательщике, лучше подготовить чистый экземпляр. Корректор, зачёркивания и страница из другой версии PDF создают больше вопросов, чем экономят времени.
Что положить рядом перед заполнением
Не заполняйте заявление по памяти. Откройте или положите рядом:
- загранпаспорт;
- подтверждение записи BLS;
- билеты или транспортный план;
- брони всех мест проживания;
- страховой полис;
- справку с работы, учёбы или документы другого статуса;
- банковскую выписку и спонсорский комплект, если он нужен;
- приглашение для частной или деловой поездки;
- сведения о предыдущей шенгенской визе и биометрии;
- документы родителя или опекуна, если заявление детское.
Такой набор нужен не для механического переписывания всей папки. Он не даёт форме «уехать» в другую поездку. Старый шаблон особенно коварен: фамилия уже правильная, зато ниже остаются прошлогодний отель, прежний работодатель и даты чужого маршрута.
Как заполнить поля 1–16: личные и паспортные данные
Поля 1–3: фамилия и имя
В поле 1 укажите текущую фамилию, в поле 2 — фамилию при рождении или прежнюю фамилию, в поле 3 — имя или все имена. Поля 1–3 заполняются по загранпаспорту. Сохраняйте порядок, дефисы и написание документа.
Если фамилия не менялась, поле 2 не должно превращаться в выдуманную «девичью фамилию». Повторите фамилию при рождении так, как она относится к вашему случаю и показана в актуальном образце BLS. Если менялась несколько раз, перечислите прежние варианты без потери читаемости.
Поля 4–9: рождение, гражданство и семейное положение
Поле 4 — дата рождения в формате день-месяц-год. Поле 5 — место рождения, поле 6 — страна рождения. Не подменяйте историческое место рождения текущим государством по собственной логике: ориентиром служат паспортные данные и официальный образец.
В поле 7 отмечают текущее гражданство, гражданство при рождении, если оно отличалось, и другие имеющиеся гражданства. Затем выбирают пол и семейное положение в полях 8–9.
Фактические отношения и официальный семейный статус — не всегда одно и то же. Если брак не зарегистрирован, не отмечайте Married только потому, что пара живёт вместе. Выбранный вариант должен подтверждаться документами, когда это имеет значение для поездки или спонсорства.
Поле 10: несовершеннолетний заявитель
Поле 10 заполняют только для несовершеннолетнего. Впишите фамилию, имя, гражданство и контакты родителя или законного опекуна, а также адрес, если он отличается от адреса ребёнка.
У каждого ребёнка своя анкета, даже если семья едет одним маршрутом. Полный комплект, согласия, спонсирование и семейная запись разобраны в [гайде по визе в Испанию для ребёнка](/blog/shengen/spain/viza-dlya-rebenka/). Здесь главное не смешать сведения ребёнка и взрослого: паспорт в полях 12–16 принадлежит ребёнку, а представитель появляется в поле 10 и в подписи.
Поле 11: национальный идентификационный номер
Не вписывайте сюда автоматически ИНН, СНИЛС, номер банковской карты или серию внутреннего паспорта. Поле относится к национальному идентификационному документу, если он применим к заявителю. Для обычного российского туриста ориентируйтесь на текущий образец BLS и не заменяйте отсутствующий номер случайным российским реквизитом.
Поля 12–16: загранпаспорт
В поле 12 обычно выбирают Ordinary passport. Дипломатический, служебный и другие типы отмечают только владельцы соответствующего документа.
Дальше переносят:
- поле 13 — номер загранпаспорта без добавленных пробелов и слов;
- поле 14 — дату выдачи;
- поле 15 — срок действия;
- поле 16 — страну выдачи, а не длинное название подразделения МВД.
После заполнения отдельно проверьте похожие символы: 0 и O, 1 и I. Паспортная ошибка не становится мелкой из-за одной буквы — она разрывает связь между записью, анкетой и документом.
Поля 17–22: специальный семейный режим, контакты и работа
Поля 17–18: родственник — гражданин ЕС, ЕЭЗ, Швейцарии или Великобритании
Эти поля применяются не к любому родственнику, который живёт в Европе. Нужен член семьи с указанным в форме статусом, а заявитель должен действительно ехать по соответствующему семейному основанию.
В поле 17 вносят данные такого родственника, в поле 18 отмечают подтверждаемую семейную связь. Друг в Барселоне, двоюродная сестра с ВНЖ или владелец приглашения не превращаются в гражданина ЕС ради льготного режима.
На действующем бланке есть отдельная подсказка: члены семьи, использующие этот режим, не заполняют отмеченные звёздочкой поля 21, 22, 30, 31 и 32. Не применяйте исключение без документов, подтверждающих статус и родство.
Поля 19–20: адрес, контакты и проживание
В поле 19 укажите почтовый адрес, действующий e-mail и телефон. Контакты должны принадлежать заявителю или быть реально доступными. Номер лучше записывать в международном формате.
Поле 20 спрашивает, живёт ли заявитель в стране, отличной от страны его гражданства. Гражданин России, проживающий в России, обычно отмечает No. Гражданин другого государства, законно подающийся в РФ, указывает вид на жительство или эквивалентный документ, его номер и срок.
Этот пункт нельзя использовать для объяснения отпуска за границей или временного адреса отеля. Речь о стране проживания заявителя до поездки.
Поля 21–22: занятие и работодатель
В поле 21 напишите текущий статус или профессию, в поле 22 — название, адрес и телефон работодателя. У школьника или студента здесь будет учебное заведение. У пенсионера, безработного, ИП и самозанятого формулировка должна соответствовать реальным подтверждениям в папке.
Не повышайте должность ради солидности. Если справка говорит специалист, а анкета — DIRECTOR, консульству приходится выяснять, какой документ правдив. Английская формулировка может быть короткой, но не должна менять смысл работы.
Поля 23–30: цель, страны, въезды и даты
Поля 23–24: цель поездки
В поле 23 поставьте галочку напротив реальной цели: туризм, бизнес, посещение родственников или друзей, короткая учёба, лечение, культура, спорт, транзит либо другой подтверждаемый вариант. Поле 24 оставлено для краткого уточнения.
Обычному туристу достаточно понятной формулировки маршрута. Не превращайте поле 24 в мотивационное письмо и не добавляйте вторую цель, для которой нет документов. Поездка на переговоры не становится туризмом из-за более удобной категории записи. Для неё есть отдельный [гайд по деловой визе в Испанию](/blog/shengen/spain/delovaya-viza/).
Поле 25: основная страна назначения
Испанию указывают основной страной, если она компетентна рассматривать заявление: например, это единственная страна поездки, главная страна по цели или место самого длительного пребывания. В той же графе можно указать другие государства Шенгена, участвующие в маршруте.
Не выбирайте Испанию только потому, что у BLS появилась дата. Если маршрут охватывает несколько стран, сначала проверьте правила компетенции в [главном гайде по шенгенской визе](/blog/shengen/). Это общее правило зоны, а не испанская настройка анкеты.
Поле 26: страна первого въезда
Это государство, через которое заявитель впервые пересечёт внешнюю границу Шенгена. При прямом рейсе Москва — Мадрид ответом будет Испания. При маршруте Москва — Париж — Мадрид с прохождением пограничного контроля в Париже первой страной станет Франция, хотя основной останется Испания.
Разные ответы в полях 25 и 26 сами по себе не ошибка. Ошибка — скрыть реальную пересадку, а затем приложить билеты, которые её показывают.
Поля 27–28: число въездов и первая поездка
В поле 27 выбирают один, два или несколько въездов. Галочка Multiple выражает запрос заявителя, но не обязывает консульство выдать многократную визу. Отмечайте вариант, который объясняется маршрутом, а не надеждой «вдруг дадут подольше».
В поле 28 укажите предполагаемую дату первого въезда и дату выезда после первой поездки. Они должны совпасть с транспортом, проживанием, страховкой, отпуском и приглашением. День позднего прилёта и день раннего вылета всё равно входят в период поездки.
Если билет перенесли до подачи, исправьте не только форму. Проверьте все связанные документы — именно разъехавшиеся даты чаще всего выдают старый комплект.
Поле 29: предыдущая биометрия
Отметьте, сдавали ли раньше отпечатки для шенгенской визы. Если дата или номер визы известны, внесите их. Если не помните точный день, не придумывайте его ради заполненной строки.
Ответ описывает прошлую биометрию, но не гарантирует освобождение от личного визита. Актуальное правило конкретного BLS проверяют отдельно перед подачей, а общую логику биометрии и VIS — в [главном гайде по шенгенской визе](/blog/shengen/).
Поле 30: разрешение на въезд в конечную страну
Поле нужно, когда Шенген служит транзитной частью пути, а для конечного государства требуется отдельная виза или разрешение. Укажите, кем оно выдано и в какие даты действует.
Если обычная туристическая поездка заканчивается в Испании или другой стране Шенгена, не вписывайте сюда испанскую визу, которую только запрашиваете.
Поля 31–34: проживание, приглашение, расходы и помощник
Поле 31: отель или приглашающий человек
Турист указывает гостиницу или другое подтверждённое место проживания: название, адрес, e-mail и телефон. При частном визите вносят данные приглашающего человека. Если объектов несколько, сведения в анкете и приложенном маршруте должны вместе описывать все ночи, а не только удобный первый отель.
Бронь на имя другого участника поездки не нужно маскировать. Покажите связь между заявителями и общим проживанием. Если человек живёт у друга или родственника, гостиничный адрес «для простоты» только создаст конфликт с приглашением. Требования принимающей стороны собраны в [гайде по визе в Испанию по приглашению](/blog/shengen/spain/viza-po-priglasheniyu/).
Поле 32: приглашающая компания или организация
Этот блок относится к деловой, конференционной и другой поездке по приглашению организации. Перенесите название, адрес, телефон и данные контактного лица из приглашения.
Туристу без компании не нужно придумывать организацию из названия отеля. Поля 31 и 32 существуют для разных сценариев.
Поле 33: кто оплачивает поездку
Сначала выберите плательщика: сам заявитель или спонсор. Затем отметьте реальные средства — наличные, карта, оплаченное жильё, транспорт, предоставленное проживание и другие применимые варианты.
Три частых сценария выглядят так:
| Ситуация | Что показывает анкета | Что подтверждает папка |
|---|---|---|
| Заявитель платит сам | by the applicant и доступные средства | собственная выписка и доход |
| Родитель или супруг оплачивает поездку | sponsor и связь со спонсором | письмо, финансы спонсора, родство |
| Принимающая сторона даёт жильё, остальное платит гость | спонсор только в части проживания, собственные средства в остальном | приглашение и выписка заявителя |
Не отмечайте, что хозяин оплачивает «все расходы», если приглашение обещает только комнату. И наоборот: собственная банковская карта не отменяет спонсора, когда именно он финансирует основную часть поездки. Суммы, движение денег и семейное спонсирование подробно разобраны в [гайде по выписке из банка для визы в Испанию](/blog/shengen/spain/vypiska-iz-banka/).
Поле 34: кто заполнил форму
Это поле появилось не для визового агента как отдельного заявителя. В нём указывают человека, который заполнил анкету, если это не сам заявитель: фамилию, имя, адрес, e-mail и телефон.
Помощь переводчика, родственника или специалиста не переносит ответственность за сведения. Заявитель или законный представитель всё равно проверяет форму и подписывает декларацию.
Как заполнить анкету ребёнка
На ребёнка оформляют отдельный бланк. В полях 1–9 стоят его данные, в поле 10 — родитель или опекун, в полях 12–16 — детский загранпаспорт. Школьное учреждение относится к полю 22, а финансирующий взрослый — к полю 33.
На странице BLS Санкт-Петербурга прямо указано, что заявление несовершеннолетнего подписывает родитель или законный опекун. Не ставьте подпись ребёнка вместо подписи представителя, если действующая форма требует последнюю.
Семейный маршрут должен совпадать по датам и проживанию, но копировать взрослую форму целиком нельзя. У ребёнка другой паспорт, статус, представитель и источник средств. Согласие на выезд, документы о родстве и случаи поездки с одним родителем относятся уже к детскому досье, а не к полю 10.
Как распечатать анкету BLS
Действующий бланк содержит четыре страницы. Московский BLS просит печатать их с двух сторон, но прямо сообщает, что односторонняя печать тоже допустима. Петербургская страница указывает двустороннюю печать. Поэтому ориентируйтесь на страницу своего округа, а не на универсальный совет из старого форума.
Перед печатью:
- Сохраните заполненный PDF отдельным файлом.
- Откройте его заново и проверьте, что ответы не исчезли.
- Используйте
Actual sizeили масштаб 100%, если предпросмотр не показывает обрезки. - Просмотрите все четыре страницы в окне печати.
- Убедитесь, что поля, галочки и последняя строка подписи попадают на бумагу.
- Не собирайте форму из скриншотов и не растягивайте страницы под формат.
Фотографию BLS просит приклеить к анкете. Требования к размеру и самому снимку проверяйте в актуальном разделе Photo Specifications; фотография не должна закрывать текст или служебные отметки.
Где поставить дату и подпись
В текущей форме место, дата и подпись находятся в конце четвёртой страницы. Подписывать каждую страницу или придумывать дополнительные подписи в пустых зонах не нужно. Ориентир — видимые строки официального бланка, а не чужой старый образец.
Перед подписью прочитайте декларацию. В ней заявитель подтверждает полноту и достоверность сведений, понимает правила обработки данных и то, что выданная виза сама по себе не гарантирует въезд.
Место и дату указывают на момент подписания. Подпись ставит заявитель, а за несовершеннолетнего — родитель или законный представитель в соответствии с формой. Если документ заполнял другой человек и его данные внесены в поле 34, это не делает его подписантом вместо заявителя.
Пять проверок, которые находят большинство ошибок
1. Паспорт против анкеты
Сравните поля 1–3 и 12–16 с оригиналом, а не с фотографией паспорта в телефоне. Затем сопоставьте номер с appointment letter.
2. Маршрут против дат
Поле 28 должно совпасть с первым въездом, последним выездом, страховкой и проживанием. Поля 25–26 — с реальными странами и пересадками.
3. Цель против категории
Туризм, частный визит, бизнес и собственная недвижимость требуют разной логики. Галочка в поле 23 не должна спорить с приглашением и выбранной категорией BLS.
4. Проживание против подтверждения
Название, адрес и контакты в поле 31 сверяют с бронью или приглашением. Отмена одной гостиницы требует повторной проверки всей цепочки ночей.
5. Плательщик против финансов
Поле 33 должно объяснять приложенные деньги. Если платит спонсор, нужны не только его фамилия и галочка, но и документы, которые связывают человека, средства и заявителя.
Частые ошибки в анкете на визу в Испанию
- ответы написаны кириллицей;
- имя отличается от машиночитаемой строки паспорта;
- в поле 16 указан орган выдачи вместо страны;
- ИНН или СНИЛС ошибочно внесён как национальный ID;
- цель поездки не совпадает с категорией и приглашением;
- Испания указана первой страной въезда, хотя границу проходят в другой стране;
- выбран многократный въезд без понятного сценария;
- даты формы остались от старых билетов;
- вписан один отель, а остальные ночи маршрута не объяснены;
- заявитель назван плательщиком при полностью спонсируемой поездке;
- поле 34 пропущено, хотя форму заполнял другой человек;
- детская анкета содержит паспорт родителя;
- подпись поставлена не тем лицом;
- распечатана форма национальной визы D;
- PDF сохранён с пустыми полями или обрезан при печати.
Это не список «автоматических причин отказа». Ошибки различаются по значению, а BLS не принимает решение за консульство. Но устранять противоречия до визита всегда проще, чем объяснять их после передачи заявления.
Проверка анкеты перед подачей
| Поля | Что проверить | С чем сравнить |
|---|---|---|
| 1–3 | написание фамилии и имени | загранпаспорт |
| 4–9 | рождение, гражданство, статус | паспорт и личные документы |
| 10 | представитель ребёнка | свидетельство, паспорт родителя |
| 12–16 | тип, номер и срок паспорта | паспорт и запись BLS |
| 19–22 | адрес, контакты, занятие | справка о работе или учёбе |
| 23–24 | реальная цель | категория и подтверждения |
| 25–26 | главная страна и первый въезд | полный маршрут |
| 27–28 | въезды и даты | билеты, жильё, страховка |
| 29–30 | биометрия и конечная страна | прежняя виза, транзитные документы |
| 31–32 | отель или приглашение | бронь, приглашение, контакты |
| 33 | источник оплаты | выписка и спонсорский комплект |
| 34 | помощник при заполнении | реальные данные заполнявшего |
| Последняя страница | место, дата, подпись | правила для взрослого или ребёнка |
После этой проверки положите анкету рядом с полным [списком документов на шенгенскую визу](/blog/shengen/dokumenty/). Испанский PDF отвечает за заявление конкретной страны, а общий чек-лист помогает увидеть связи между паспортом, маршрутом, страховкой и финансами.
Частые вопросы
Нужно заполнять анкету онлайн в кабинете BLS?
Нет. Личный кабинет используется для записи на подачу, а шенгенская анкета скачивается как отдельный PDF, заполняется, распечатывается и прикладывается к документам.
Можно заполнить форму по-русски?
Нет. BLS указывает английский или испанский язык. Русские подписи полей в PDF помогают понять вопрос, но не разрешают отвечать кириллицей.
Где скачать образец заполнения?
На официальной странице BLS в разделе Download Form рядом с чистым бланком есть Sample Form. Используйте его как ориентир по структуре, но не копируйте чужие ответы.
Что писать, если поле не относится к заявителю?
Не подставляйте случайные данные. Посмотрите, как неприменимое поле оформлено в текущем образце BLS, и используйте тот же подход. Особенно это касается национального ID, специального семейного режима, разрешения конечной страны и приглашающей компании.
Можно ли попросить мультивизу?
В поле 27 можно отметить несколько въездов, если такой запрос соответствует поездкам. Решение о числе въездов и сроке действия принимает консульство; одна галочка не создаёт права на мультивизу.
Что указывать при нескольких отелях?
Поле 31 предусматривает гостиницу или гостиницы. Укажите размещение так, чтобы оно совпадало с бронями, а полный маршрут закрывал все ночи. Если сведения не помещаются разборчиво, уточните у BLS допустимый способ приложить продолжение, а не уменьшайте шрифт до нечитаемого.
Кто подписывает детскую анкету?
Родитель или законный опекун по правилам действующей формы. Данные ребёнка при этом остаются основными данными заявителя.
Если поездка изменилась после заполнения, можно исправить одну строку?
Сначала оцените, какие документы затронуты. Новая дата часто меняет билеты, отель, страховку и финансовый расчёт одновременно. Если правка касается сути маршрута, надёжнее обновить форму и все связанные подтверждения.
Главное перед визитом в BLS
Хорошая анкета не выглядит «богато» и не пытается угадать желания консула. Она последовательно отвечает на один набор вопросов: кто едет, зачем, когда, где живёт и кто платит.
Скачайте свежий PDF с официальной страницы, перенесите паспорт без изменений, заполните поля 23–33 только после подготовки маршрута и финансов, затем распечатайте форму и поставьте подпись в предусмотренном месте. Финальная проверка занимает несколько минут. Переделывать противоречивое досье у стойки — намного дольше.